Отчетность – это зрение и болевые рецепторы Вашего бизнеса. Когда Вы вслепую движетесь в темноте, то рискуете напороться на острые углы. Ударившись, Вы начинаете осторожничать и искать свет и ориентиры. В свою очередь, компания без управленческой отчетности будет также спотыкаться и травмироваться, с той разницей, что после очередного удара продолжит не обращать внимание на полученные ссадины и ушибы, пока окончательно не добьёт себя. Зрячий бизнес способен своевременно реагировать на угрозы и внешние воздействия, он не допускает развития кризисов и проблем.

Бесспорно, система управленческой отчетности должна существовать у каждого, кто осознанно занимается бизнесом. Кроме того, в компаниях, где владелец делегировал свои полномочия, она должна быть понятна и удобна как наемному руководителю, так и собственнику. При единых общепринятых подходах к организации учета, каждый владелец должен создать под себя и свой бизнес собственную систему управления и контроля бизнесами и капиталами. Системы могут строится на различных платформах, включать различные показатели, коэффициенты и периодичность.

С нашей точки зрения именно периодичность является краеугольным камнем контроля и управления бизнесом. Многие крупные компании Украины практикуют ежемесячную отчетность, например, банки. Однако, такая отчетность категорически не подходит для малого и среднего бизнеса, а для компаний, испытывающих проблемы или кризисы, может стать фатальной.

Почему важна высокая частота данных для анализа в управленческом учете?

Во-первых, редкая периодичность отчётности не позволяет своевременно идентифицировать и реагировать на угрозы.

Во-вторых, своевременное осознание проблем и необходимости перемен позволяет избежать потерь при изменениях во внешней среде.

В-третьих, редкая отчетность дает огромное поле возможностей для фальсификаций, имитирования успехов и липовой стабильности.

В-четвертых, у бизнеса нет понимания о состоянии дел «сейчас» или в другой день в прошлом.

В-пятых, нет возможности оперативного и грамотного планирования.

Какая периодичность отчетности оптимальна для Вашего бизнеса? Ответ на этот вопрос зависит только от Вас. Опыт западных компаний показывает высокую эффективность организации отчетности по потоковому принципу с подведением результатов ежедневно. Такая система может оказаться дорогой и сложной в администрировании для большинства украинских предпринимателей. Поэтому мы рекомендуем практиковать периодичность подведения итогов не реже одного раза в неделю.